Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma om je administratie op een snelle manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn ontzettend veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet gemakkelijk is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw bedrijf de voordeligste wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een eenvoudig boekhoudprogramma ben je verzekerd van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit met de hand doet.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een apparaat met toegang tot internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijhouden van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus eenvoudig zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inhuren om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudprogramma. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe informatie aanpassen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig mutaties aanpassen. Heeft een medewerker informatie nodig over de betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe orders gaan zoeken? Je kunt eenvoudig Goedkoop Online Boekhouden beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie Online Boekhouden Zzp snel en overzichtelijk en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten Online Boekhouder direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van Boekhouden Online een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze manier houd je het overzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw onderneming winst maakt. Daarnaast Online Boekhouder krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de opstart van je bedrijf zorgvuldig te werk en zorg altijd voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
